在減速機作業的狀況下來判別油量的話就與實踐油量的距離比較大，主張在減速機間斷作業的狀況來衡量油量并增加適量的蝸輪減速機潤滑油。減速機生產廠家一般有說明書來標準蝸輪減速機油量，油量增加至油窗的2/3方位。
而這個數據是在停機狀況下的，留意：不要在蝸輪減速機作業的狀況下增加潤滑油。因為在蝸輪減速機作業的過程中，其內部部件齒輪或者是蝸輪翻滾時帶動內部的潤滑油一同作業，如果在這種狀況下判別蝸輪減速機油量的話，可能是滿的，也有可能是低于油窗的2/3，甚至有可能沒有什么潤滑油了。
新減速機運用時，于連轉300小時后，需替換新油，這以后每運用2500小時需換油，但在運用過程中仍應守時查看油的質量，若油
有雜質，老化，蛻變狀況，有必要隨時替換。減速機應運用固定品牌、號碼之齒輪油，不該將不同品牌、號碼或不同類型的油相
混合運用。在換油過程中，應先將減速機內部鏟除潔凈，再注入新油。